Gemini Pro 提示词大全
10 个办公、写作、表格与 Gmail 高效 Prompt
Gemini 真正强的不是“会聊天”，而是能接住一整套工作流：读文件、做表格、总结邮件、改文案、查资料、拆任务。下面这 10 个 Prompt 可以直接复制使用，但更关键的是先分清你用的是免费入口、Google AI Pro，还是 Workspace 里的 Gemini 功能。
这篇文章不再只列“万能咒语”，而是按真实工作场景重构：先教你怎么写稳定的 Gemini Prompt，再给你 10 套可复制模板。重点覆盖 Google Workspace 场景，包括 Google Sheets 自然语言建表、Fill with Gemini 自动填充、Gmail AI Overviews 摘要搜索，以及 Drive 文件问答。如果你还没搞清楚自己的账号适合免费版、Google AI Pro 还是 API 路线，建议先对照 免费版与 Pro 对比 和 版本选择指南，再回来挑模板。
快速原则
一个高质量 Prompt 至少包含 5 件事：角色、任务、材料、输出格式、验收标准。不要只说“帮我总结一下”，要说“请以运营负责人视角，总结这 20 封客户邮件，按问题类型、影响程度、下一步动作输出表格”。如果你准备拿它做长文研究或决策报告，再配合 Deep Research 使用教程 一起看，会更容易形成完整工作流。
一、先掌握 Gemini Prompt 的 5 段式结构
Gemini Pro 的长上下文和多模态能力很强，但提示词越具体，结果越稳定。推荐固定使用下面这个结构：
角色
让 Gemini 站在谁的位置判断
任务
要完成什么结果
材料
文件、链接、邮件、表格
格式
表格、清单、JSON、邮件
标准
什么样才算可交付
二、Google Workspace 办公提示词
如果你主要用 Gemini 来处理工作，优先练这一组。它覆盖 Sheets、Gmail、Drive 和文档协作，也是付费版最容易体现价值的地方。如果你还没有稳定的访问环境，可以先看这篇 Gemini 国内使用教程，避免提示词写好了却卡在登录、地区或网络环节。
先设置 Google Docs 自定义指令，再复制 Prompt
Google Workspace Updates 已发布 Google Docs 中 Gemini 自定义指令功能：用户可以让 Gemini 记住长期的语气、格式和风格偏好，例如“所有总结先给 3 条要点”“使用简洁专业语气”“默认输出项目符号”。官方说明该功能会逐步可见，且当前最多支持 1000 条 active instructions，实际入口以你的账号和 Workspace 版本显示为准。
0. Google Docs 自定义指令 Prompt
场景：让 Gemini 在 Docs 里长期记住你的语气、格式和输出偏好，减少每次重复输入。
1. 默认先给 3 条结论，再展开解释。
2. 语气保持简洁、专业、适合发给客户。
3. 总结文档时必须包含：背景、关键事实、风险、下一步动作。
4. 如果信息不足，请明确写“需人工确认”，不要编造。
5. 输出长内容时使用二级标题和项目符号，避免大段堆文字。
适合配合下面的写作、邮件、会议纪要 Prompt 使用。自定义指令负责长期偏好，单次 Prompt 负责具体任务。
1. Google Sheets 自然语言建表 Prompt
场景：从一句需求生成项目跟踪表、预算表、库存表、内容排期表。
业务目标：[填写目标，例如：管理 30 天小红书内容发布计划]
团队角色：[填写参与人员]
需要追踪的关键指标：[填写指标]
请输出：
1. 表格字段清单，包含字段名、字段类型、是否必填、示例值。
2. 推荐的公式字段，例如完成率、预算消耗、延期天数。
3. 3 个条件格式建议，用来高亮风险、逾期和优先级。
4. 最后给我一段可以粘贴到 Gemini in Sheets 的自然语言建表指令。
2. Fill with Gemini 自动填充 Prompt
场景：让 Gemini 根据已有行推断规律，批量补全分类、摘要、标签、优先级。
填充目标列：[填写列名，例如：客户问题类型 / 处理优先级 / 内容标题]
判断依据列：[填写列名，例如：客户原话、购买产品、发生时间]
规则要求：
1. 只基于表格已有信息判断，不要编造外部事实。
2. 如果信息不足，请填写“需人工确认”，不要强行猜测。
3. 分类名称保持简短，最多 8 个中文字符。
4. 对高风险行添加一句 20 字以内的原因说明。
3. Gmail 跨线程摘要 Prompt
场景：在 Gmail 搜索里用自然语言追问，把多个邮件线程压缩成决策信息。
输出一个表格，字段为：主题、最新进展、对方诉求、我方承诺、未解决问题、下一步动作、负责人、截止时间。
要求：
1. 合并重复信息，不要逐封邮件复述。
2. 对“需要我回复”的事项用高优先级标记。
3. 如果邮件里出现报价、日期、合同条款，请单独列出。
4. 最后帮我草拟一封 150 字以内的回复邮件，语气专业但不生硬。
4. Google Drive 文件问答 Prompt
场景：让 Gemini 从合同、方案、会议纪要、PDF 里找答案。
我的问题： [写下你的问题]
请按以下格式输出：
1. 直接答案：先用 3 句话给结论。
2. 证据来源：列出对应文件名、章节或页码。
3. 风险提醒：如果文件之间有冲突，请指出冲突点。
4. 下一步：告诉我还需要补充哪些材料才能做最终判断。
三、写作、会议与研究 Prompt
这一组适合内容团队、运营、销售、学生和咨询类工作。关键不是让 Gemini “写一篇文章”，而是让它带着目的、受众和证据去写。做演示文稿时，可以把研究报告输出继续接到 Gemini PPT 提示词模板；做品牌内容时，则可以配合 去 AI 味写作提示词 再润色一轮。
5. 个人风格克隆写作 Prompt
场景：上传旧文章、销售话术或品牌文档，让 Gemini 模仿固定语气。
然后把下面这段材料改写成一篇 [文章/邮件/短视频脚本]：
[粘贴材料]
要求：
1. 保持我的原有风格，不要写得像 AI 生成。
2. 保留所有事实和数据，不要夸大。
3. 标出你改写时最重要的 5 处取舍。
6. 会议录屏转行动清单 Prompt
场景：上传会议录屏、字幕或录音转写，生成可执行任务。
请输出：
1. 会议结论：只写已经达成一致的决定。
2. 行动清单：用表格列出任务、负责人、截止时间、依赖事项、风险等级。
3. 分歧点：列出仍未解决的问题和各方观点。
4. 可追责版本：把行动清单改写成可以直接发到群里的简洁版本。
如果视频或转写里没有明确提到负责人或截止时间，请填写“未明确”，不要猜测。
7. Deep Research 研究报告 Prompt
场景：做竞品分析、行业研究、选题判断或采购决策。
研究目标：[说明你要做什么决定]
关注地区：[中国/美国/全球/某行业]
时间范围：[最近 30 天/最近 12 个月]
输出结构：
1. 结论先行：3 个最重要判断。
2. 关键证据：每个判断至少给 2 个来源或事实。
3. 机会与风险：分别列出 5 条。
4. 反方观点：主动指出可能推翻结论的信息。
5. 行动建议：给出保守、中性、激进 3 套方案。
四、代码、产品与学习 Prompt
Gemini Pro 的长上下文适合一次性读很多材料。下面 3 个模板适合开发者、产品经理和正在学新工具的人。需要更系统地做资料检索时，可以参考 Gemini Deep Research 使用教程，把“查资料”和“写结论”拆成两步。
8. 代码库级审查 Prompt
场景：上传项目代码或关键文件，让 Gemini 做架构审查。
重点看 4 件事：
1. 架构：核心模块之间的数据流和依赖关系。
2. 风险：最可能导致线上故障的 5 个点。
3. 可维护性：重复逻辑、隐式状态、命名混乱、边界条件。
4. 改造路线：按“当天可改 / 一周内可改 / 需要专项重构”分层给建议。
请不要只给原则，必须引用具体文件名、函数名或代码片段。
9. 产品失败预演 Prompt
场景：上线前做风险扫描，找出容易被团队忽略的问题。
请假设 6 个月后这个项目失败了，做一次事前复盘：
1. 列出 7 个最可能失败的具体原因，不要写“预算不足”这种泛泛原因。
2. 每个原因都要对应一个早期预警信号。
3. 给出上线前 7 天内能做的预防动作。
4. 最后输出一张风险优先级表，字段为：风险、概率、影响、预警信号、负责人、预防动作。
10. 48 小时学习路线 Prompt
场景：快速掌握一个工具、框架或工作方法。
请按 80/20 原则设计学习路线：
1. 必学概念：只列真正影响实战的 20%。
2. 学习顺序：按 2 小时一个模块拆分。
3. 实战练习：设计 3 个从简单到复杂的小项目。
4. 常见卡点：列出新手最容易失败的地方和解决办法。
5. 验收标准：告诉我做到什么程度才算可以上手工作。
五、复制 Prompt 前先改这 4 个变量
直接复制模板当然能用，但如果想让 Gemini 的回答更稳定，复制后至少要改掉下面 4 个变量。很多“提示词不好用”的问题，其实不是模板错了，而是变量没有填完整。
目标
把“帮我分析”改成“帮我判断是否值得上线”“帮我找出 3 个最高优先级问题”。目标越像真实决策，输出越有用。
角色
不要只写“你是专家”，要写清楚是哪类专家，例如运营负责人、财务分析师、代码审查工程师或课程顾问。
输出格式
如果你想复制进表格，就要求 Markdown 表格；如果要交给程序处理，就要求 JSON；如果要发给客户，就要求邮件格式。
边界条件
提前写明“信息不足就标注需人工确认”“不要编造数据”“引用文件名或页码”，可以明显减少幻觉和空话。
注意：涉及价格、账号权益、Workspace 功能灰度和 API 额度时，Gemini 的回答只能作为整理参考，最终仍要以当前账号页面和官方说明为准。
六、常见问题解答
Q.如何在 Google Sheets 中用自然语言创建复杂表格？
先把业务目标、字段、指标和最终用途写清楚，再让 Gemini 输出字段结构、公式和条件格式。不要一开始就说“做个表”，而是说“为 30 天内容排期创建一张可追踪负责人、状态、发布时间、预算和效果的数据表”。
Q.Gemini 在 Gmail 中可以一次性总结多个线程吗？
可以用自然语言围绕客户、项目或关键词搜索，再让 Gemini 把多个线程合并成“进展、诉求、承诺、未解决问题、下一步动作”。实际可用范围会受账号版本、语言和功能灰度影响。
Q.Google Docs 的自定义指令和 Gems 有什么区别？
Docs 自定义指令更像当前文档里的长期偏好，用来固定语气、格式和输出习惯；Gems 更像可复用的专用智能体，适合封装一整套角色、任务和工作流。办公写作时可以先用自定义指令固定风格，再用具体 Prompt 完成单次任务。
Q.免费版 Gemini 能用这些 Prompt 吗？
基础写作和学习类 Prompt 可以用，但长文档、复杂表格、Drive/Gmail 协作和高频办公场景通常更依赖 Gemini Advanced 或 Workspace 中的 Gemini 功能。
Q.为什么同一个 Prompt 每次输出都不一样？
通常是因为材料、角色、输出格式或判断标准没有固定。想要稳定结果，可以要求 Gemini 先列分析步骤，再按固定表格输出，并明确“不确定就写需确认”。
七、核心要点总结
- 好 Prompt 不是堆形容词，而是把角色、目标、材料、格式和验收标准讲清楚。
- Google Docs 自定义指令适合固化长期偏好，具体任务仍要用清晰 Prompt 说明目标、材料和验收标准。
- 办公场景优先练 Sheets、Gmail、Drive、会议纪要和研究报告，这些最容易立刻节省时间。
- 复制模板后一定要替换变量，并加上“不确定就标注”的边界条件，减少幻觉和空泛回答。
关于作者：陈知远
独立 AI 工具研究者，深度体验 Google Gemini 系列产品超过 2 年。专注于 AI 工具使用技巧、订阅攻略和效率提升方法的研究与分享，内容以官方文档、长期使用和实际场景整理为主。